如何管理時間-學習筆記

　　1.做事要考慮事情的<優先度>和事物的<價值>。看清自己<人生>與<工作>兩個方面的目標。

　　2.做事要考慮事情的<重要度>和<緊急度>，應該分配好時間給<不緊急但是重要>的事情，這樣才能避免讓自己陷入埋頭處理<既緊急又重要>的事情的境地。大部分人都是忽略了<不緊急但是重要>的事情，反而花了很多時間在做<緊急但是不重要>或者<既不緊急也不重要的事情>。

　　3.六條關于時間使用的法則。

　　(1)パーキンソン法則：人有多少時間，就會花多少時間來完成一件事兒。時間多了反而會造成低效。

　　(2)マーフィー法則：要處理的事情，總是比看上去要花時間。人們總是低估做一件事要花的時間，并且會低估事情的復雜度。

　　(3)イリイチ法則：超過一定的勞動時間，人的集中力和工作效率就會降低。所以適當的休息對長時間工作而言很有必要。

　　(4)カールソン法則：做一件事情的時候，專心于一件事情比被中途打斷同時做很多事情來得有效率。

　　(5)フレス法則：時間是很主觀的東西。做喜歡的事情的時候，人就會覺得時間過得特別快;做不快樂的事情的時候，人就會覺得時間過得特別特別慢。

　　(6)パレート法則：著名的20/80法則。20%的時間和努力換來80%的工作成果;80%的時間則浪費在了20%的成果上。

　　4.影響工作效率的幾個方面。

　　(1)當老好人，來了的工作都接，影響到自己本來的工作。這時候應該跟工作委托人進行交涉，明確工作的意義和職責，看明白到底有沒有自己的責任在里面再說。有時候要學會說“不”。

　　(2)急性子沒有耐性，不能專心做一件事，堅持不下來就想要開始做新的事情。這種情況，可以盡量把任務細分，被細分后的每個小任務讓自己可以接受，然后分階段來做，這樣就可以保持一定的成就感堅持把工作做下來。

　　(3)完美主義，每件事情都想做到完美，結果卻守不住工作期限。要首先能在規定的時間內把工作完成，不過于追求完美。在工作的各個階段都要向上司或工作委托人報告進度，而不是等到最后把工作做到自己滿意了才報告。感覺時間不夠無法完成全部工作時，至少要重點完成任務的某一部分，好讓對方看到自己工作的成果。在時間設定上，要有意識地給自己多留些時間。