職場智庫 | 電腦辦公，這些“騷”操作，你造嗎？

在日常辦公的過程中，我們經常會遇到一些繁瑣的基礎工作，諸如文件復制、檔案信息檢索、統一文字格式等，這些工作往往會占用我們大量的時間去處理，從而耽誤我們的工作效率。

其實，電腦系統本身隱藏了很多高效的快捷操作鍵，利用好它們，我們可以省去很多費時費力的步驟，輕松快捷的提高效率。

1.電腦鎖屏

有些時候，需要暫時離開座位去處理其他事情，可是電腦還有數據在傳輸復制。

關掉的話，數據就白傳了；不關的話，又不想讓別人看到我電腦的資料。

那么就按住windows鍵后，再按L鍵。

這樣電腦就直接鎖屏了，不用擔心電腦的資料外泄。

2.步驟記錄器

很多從事行政類工作的朋友們，常常會有這樣的困擾：

公司來了新人，各種辦公OA的使用都需要手把手教學。好不容易教會了，還容易忘。隔三差五就來問你一些早就教過好幾次的操作問題，但是你又沒有更多時間再演示一遍。

這個時候，步驟記錄器就體現它的作用了。

按下windows鍵+R，輸入psr.exe回車，然后點擊“開始記錄”就可以了。

它會記錄下你做的所有操作，然后生成一個圖文并茂的詳細文檔。

單擊停止記錄后，會將詳細記錄文檔保存到一個壓縮文件中。

3.快速顯示桌面

上班的時候，經常會因為同時操作打開的工作窗口太多，需要同時在桌面文件和操作文檔之間頻繁切換的時候。如果用鼠標去點擊程序的最小化按鈕，一個手抖，就容易關閉掉沒來得及及時保存的文檔或程序。

這可如何是好？

別緊張，直接按下Windows鍵和D鍵，桌面出現了。

4.新建文件夾及文件重命名

（1）通常新建文件夾都需要3個步驟，“右鍵->新建->文件夾”,一般來說，這樣操作沒問題。但是一旦遇到有大量工作文件要做分類、清理、重命名時，這樣的操作就顯得費時費力，效率太低，那么怎么辦呢？

按住“Ctrl+Shift+N”鍵，立刻新建文件夾。

（2）一個新文件的命名操作時，一般大家會按照這樣的流程操作，“右鍵—重命名—修改名稱”。這樣的操作，大家一定很受手滑之苦，手表一抖，光標一亂，又得重新操作一遍。

在這里，教大家一個快速的方法，點選需要修改名稱的文件，直接按下F2鍵就可直接進使文件名進入修改狀態。

5.Ctrl+Z撤銷快捷鍵

文件錯刪，去回收站找？

打字輸錯，退格重寫？

文件粘貼重復，刪掉重做？

不，這樣做費時又費力，此時只要祭出后悔藥：Ctrl+Z

這就可以撤銷上一步的操作。無論是文件命名、誤刪、還是內容錯誤，都可一鍵返回上一步操作

6.關閉瀏覽器當前頁面和當前文檔

瀏覽器打開了很多頁面，用鼠標挨個去關閉太費勁。

沒關系，按Ctrl+W鍵，快速幫你搞定。

打開的文檔太多，找不到你想要的文檔，拖慢電腦速度。

沒關系，按Ctrl+W鍵，幫你關掉它。

7.一次性快速設置

很多小伙伴，經常會有帶電腦上臺路演，講解方案、播放PPT的時候時候，往往就需要對電腦的顯示器亮度、音量大小、網絡連接做出調整。

此時要是把設置一項項的設置，效率太慢，只需要按下Windows鍵+X，一次性滿足所有要求。

8.騷操作，在線復制文本內容

很多小伙伴日常在做市場調研和報告編寫的過程中，需要借鑒復制一些頁面的文字內容。然而，很多網站經常有不允許轉載的設置。無奈之下，很多小伙伴會選擇手打，這樣既費時還容易出錯。

其實，通過兩種快捷鍵的設置，就能實現在線文本的快速復制：

（1）Ctrl+P，很多小伙伴都知道是Office打印文檔的快捷鍵，實際上，因為它能提取頁面內容供用戶預覽的特性，所以，我們也可以用在在線文檔的復制上。具體操作請看下方動畫演示。

（2）在瀏覽器按F12，瀏覽器下方會彈出源文件窗口，點擊左下角第一個箭頭按鈕。然后在瀏覽器頁面的內容中，點選自己需要的文本，會在下方的源文件代碼中展示，點選復制的文本，然后復制即可。

具體操作，請參照下方動畫演示。

Windows的日常系統中，隱藏著很多貼心、高效的快捷操作鍵，可以幫助我們省去大量重復的工作，從而有效提高工作效率。用好這些工具，我們的工作將事半功倍。

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