辦公技巧 | PPT操作的高效快捷鍵

PPT的高效操作和入門應用，快捷鍵的應用應該是需要首先掌握的，這就好比小學背乘法口訣一樣，總不能老師問你20乘以20等于多少，我們還需要自己把20連續(xù)加上20遍吧。

以最常用的「復制」、「粘貼」為例，如果要復制一個對象，用最原始的方式是這樣的：

操作步驟：

? 選中目標-鼠標右鍵-選擇【復制】；

? 鼠標右鍵-【粘貼】。

雖然只要兩步，但是右鍵彈出的選項那么多，我們在選擇按鈕上也會浪費一定的時間，更何況如果是復制3個、4個、5個？要是點錯選項，又浪費時間。

然而我們用快捷鍵，根本不用擔心選錯和耗時的問題，例如，按住 Ctrl 鍵直接拖拽文本框，就是復制：

如果你有F4，還會更快

（不好意思，放錯了）

是它，【F4】是鍵盤上眾多F系列按鍵的一員：

別看它在鍵盤中不起眼，但是它在 Office 中有著超強的單體作戰(zhàn)能力——重復上一步操作！

這個按鍵可以大大地提升我們 Office 操作效率！不信來看！

如果我們輸入一段文字后，想要重復輸入一次。這時候，如果我們用復制粘貼，需要：

? 選中文字；

? 復制【Ctrl+C】；

? 粘貼【Ctrl+V】。

一共需要三步，而我們用【F4】僅需要一步！

（大聲告訴我，人類的本質(zhì)是什么？）

但是快捷鍵那么多，每一個都看一下，用一次又忘了，反復看也是有點麻煩。有沒有好一點的方法，把最最常用的快捷鍵快速記住呢？

當然是有的，方法很簡單，只需要掌握三句口訣，就能輕松搞定大部分常用的快捷鍵。

不信？來看！

口訣一：要快就得在一起！

為什么要快就得在一起呢？我們來看這一組「復制粘貼」快捷鍵：

這一組是我們最常用的快捷鍵，以至于我們閉著眼睛都能夠完成。不過大家是否有發(fā)現(xiàn)這三個按鍵中的【C】、【V】、【X】是連在一起。

其實原理很簡單，因為我們復制（C）完或者剪切（X）掉一個對象后的下一步是粘貼（V）。所以，為了方便我們連續(xù)進行這幾個步驟，這三個按鍵就聯(lián)合在一起啦~

同樣的，還有一組「文字處理」快捷鍵，也是這一個原則：

但是有小伙伴會問：它們在鍵盤上并沒有在一起。

當然啦！因為它們是在工具欄中在一起哈~

這三個按鈕是對應的字母變形樣式，所以在工具欄中一看到就會想起來是哪個快捷鍵。根本不用記，想不起來直接瞄一眼，就行了！

偷偷告訴你，「加粗」英文 Bold，「斜體」英文 Italic，「下劃線」英文 Underline，知道英文也能馬上反應出來呢~

口訣二：功能強化加個Shift

格式刷是 PPT 高效操作必備，但是每一次用，最得去找格式刷按鈕在哪里，其實用快捷鍵會更加方便！

我們只需要在「復制粘貼」基礎上增加一個換擋鍵【Shift】。

如何來記憶呢？也很簡單！

格式刷也是復制粘貼，只是復制粘貼的是格式，所以再多按一個【Shift】就行。

實際操作演示：

Shift鍵是 Office 快捷中的「肌肉強化」鍵。在很多原有的功能基礎上，加上這一個鍵就會變得更加厲害。

比如，

Ctrl+拖拽，復制粘貼

Ctrl+Shift+拖拽，水平或垂直復制粘貼

再比如，

拖拽橢圓形狀，畫橢圓形

Shift+拖拽橢圓形狀，畫正圓形

記住啦，功能強化加個 Shift，不是 Shit。只要知道基礎功能，基本上就能猜到加 Shift 以后的功能啦。

口訣三：剩下幾個記單詞

講完上述兩個口訣，我們發(fā)現(xiàn)剩下還有很多快捷鍵沒在一起？

沒有關系！剩下的我們只需記幾個簡單的單詞就可以了！而且這些詞，你都認識！

最最關鍵的是最后一個 Save，除了保存，它的中文翻譯還有另外一個：救命！關鍵時刻真的能救命啊！

最后回顧一下上面的三條口訣：

? 要快就得在一起

? 功能強化加 Shift

? 剩余幾個記單詞

基本上就能夠記住大部分快捷鍵的操作啦~

當我們熟練掌握快捷鍵后，做 PPT 的效率會越來高，又好又快搞定 PPT 這才是工作中對 PPT 的需求~ 

當然，要想真正提高制作 PPT 效率，光掌握幾個快捷鍵可不夠的。面對不同的業(yè)務場景，你得有方法、有思路，才能得心應手。

下周二，8月27日，敬請期待PPT入門教學第二課：

《有經(jīng)驗的人做PPT時，都有哪些好習慣？》

文章轉(zhuǎn)載自：秋葉PPT

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